Электронный билет

Почему?

В соответствии с решением IATA, с 01 июля 2008 года осуществлен переход на использование электронного авиабилета.

В настоящее время 99,99% перевозок реализуются по технологии электронного билетооформления.

Переход на электронное билетооформление связан с тем, что данный шаг позволяет индустрии авиаперевозок экономить значительные суммы, которые тратились на обработку бумажных билетных купонов.

В чем преимущества электронного билета

Для пассажира преимущество в том, что электронный авиабилет невозможно потерять, его можно купить, скажем, в Бишкеке для друга или родственника, который находится совершенно в другой части страны или света и хочет прилететь на встречу с вами - возможности достаточно широки. Более того, его можно купить не выходя из дома!
Кроме этого большинством авиакомпаний уже внедрена регистрация на рейсы он-лайн, ставшая очень популярной у пассажиров и внедряется регистрация при помощи мобильных телефонов.

Что это такое?

Следует понимать, что электронный билет полностью идентичен бумажному, отличие заключается только в том, что вся информация о билете представлена не на бумаге в виде билетной книжки, а хранится на билетном сервере авиакомпании. Пассажиру на руки выдается только маршрутная квитанция электронного билета или в форме системной распечатки или в ЛЮБОЙ другой форме, которая служит исключительно для информирования пассажира о том, какую услугу он приобрел.

Электронный билет – это электронный аналог бумажного авиабилета. Он несет в себе все те же функции, что и бумажный билет. Он может быть возвращен или перебронирован (если позволяют правила применения тарифа). Единственное его отличие – это то, что вся информация, отображавшаяся ранее на бумаге в форме билетной книжки, теперь надежно хранится в специальной электронной базе данных.

Несмотря на то, что имея электронный авиабилет пассажир может проходить на регистрацию имея на руках только паспорт, некоторые авиакомпании как в КР, так и за рубежом, требуют наличия распечатанной маршрутной квитанции у пассажира, поэтому мы настоятельно рекомендуем распечатать ее заранее.

Что подтверждает приобретение электронного билета?

В качестве подтверждения Вы получаете маршрутную квитанцию в распечатанном или электронном (по электронной почте) виде. Маршрутная квитанция содержит полную информацию о маршруте, форме и деталях оплаты перевозки. Мы рекомендуем иметь маршрутную квитанцию при себе на протяжении всего путешествия, хотя это не является необходимым условием для прохождения регистрации. В качестве подтверждения произведенной оплаты Вам выдается соответствующий форме оплаты документ (кассовый чек, квитанция, счет, слип с пластиковой карты и т.д.).

Что делать командированному?

Как отчитаться перед суровой и непреклонной бухгалтерией в случае электронного билета?
Для этого, по мнению специалистов финансового ведомства, необходимо представить в бухгалтерию распечатку маршрут - квитанции и приложить к ней посадочный талон.

Есть еще один нюанс, на который следует обратить внимание бухгалтера. Бумажный билет, отпечатанный на бланке строгой отчетности, не только удостоверяет заключение договора воздушной перевозки, но и подтверждает факт и сумму оплаты авиатранспортных услуг. В случае с электронным билетом «дополнительно к оформленной не на бланке строгой отчетности маршрут - квитанции должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек» Кроме того, оплату можно подтвердить выпиской из банка, если она производилась кредитной картой или по безналу.

Инструктаж для командированного сводится, таким образом,  к следующим пунктам:

1. При регистрации в аэропорту необходимо предъявить тот документ, который был указан при бронировании.
2. Маршрут-квитанцию лучше распечатать и иметь при себе на протяжении всего путешествия. Это особенно важно для загранкомандировки. Дело в том, что иммиграционные службы могут потребовать подтверждения дальнейшего маршрута или обратного вылета из страны.
3. Для отчета перед бухгалтерией понадобится документ, подтверждающий произведенную оплату, и посадочный талон. Его необходимо бережно хранить, так как дубликат такого талона авиакомпаниями не выдается!